POLICY
個人情報保護方針と反社会的勢力の基本方針
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個人情報保護方針
株式会社ひなごは、不動産の売買・仲介業務、不動産投資コンサルティング業務、セミナー業務等を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等の当社が取り扱う全ての個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取り扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。また、個人情報及び特定個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
反社会的勢力に対する基本方針
株式会社ひなご（以下、当社という）は、社会の秩序や安全に脅威を与え、健全な経済・社会の発展を妨げる暴力団を始めとする反社会的勢力との関係を遮断するため、以下の通り「反社会的勢力に対する基本方針」を定めるとともに、この基本方針を実現するための体制を構築します。
- 当社は、反社会的勢力との取引を一切行いません。
- 当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。
- 当社は、反社会的勢力による不当要求に応じず、民事・刑事の両面から法的対応を行います。
- 当社は、期せずして反社会的勢力との取引が判明した場合は、取引の解消に向けた適切な処置を速やかに講じます。
- 当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引には一切応じません。
- 当社は、反社会的勢力の不当要求に対する従業員の安全を確保します。
- 当社の役員および従業員は、基本方針及び法令を遵守するとともに、反社会的勢力関係者との交流・交際はもとより、その関係を疑われる行為の一切を行いません。